Protecția Datelor

POLITICA DE PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Asociația Canicross Fun Run®

Ultima actualizare: mai 2026

Asociația Canicross Fun Run® acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului și participanților la evenimentele sale. Prezenta Politică de Protecție a Datelor cu Caracter Personal descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR) și ale legislației naționale aplicabile.

Prin accesarea site-ului www.canicrossfun.run sau prin înscrierea la evenimentele noastre, confirmați că ați citit și ați înțeles prezenta politică.

1. DATE DE IDENTIFICARE ALE OPERATORULUI

Operator: Asociația Canicross Fun Run®

CIF: 50710560

Sediu: Str. Aluniș nr. 2, 725700 Vatra Dornei, Județul Suceava

E-mail: info@canicrossfun.run

Website: www.canicrossfun.run

Asociația noastră îndeplinește rolul de operator de date cu caracter personal în sensul GDPR. Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat direct la adresa: info@canicrossfun.run

2. CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal reprezintă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"). Este considerată identificabilă orice persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, prin referire la un element de identificare, cum ar fi:

un nume sau un prenume
un număr de identificare (CNP, serie/număr carte de identitate)
date de localizare
un identificator online (adresă IP, cookie)
unul sau mai multe elemente specifice identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

De fiecare dată când vă solicităm date cu caracter personal, vă vom informa cu privire la: scopul colectării, durata de stocare și persoanele care au acces la ele. La cerere, vă punem la dispoziție datele pe care le deținem despre dumneavoastră și le ștergem dacă ne solicitați acest lucru.

3. CE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM

Colectăm date cu caracter personal în funcție de interacțiunile pe care le aveți cu site-ul sau evenimentele noastre. Acestea pot fi furnizate direct de dumneavoastră sau colectate automat.

3.1. Date furnizate direct de dumneavoastră

Colectăm datele pe care ni le transmiteți voluntar atunci când:

vă înscriați la un concurs sau eveniment Canicross Fun Run
vă înregistrați ca voluntar
introduceți numărul de concurs pentru a accesa fotografiile de la eveniment
completați formularul de contact de pe site
ne trimiteți un e-mail
vă abonați la newsletter

Categoriile de date colectate în aceste situații sunt:

Nume și prenume
Data nașterii
Adresă de e-mail
Număr de telefon
Serie și număr carte de identitate (pentru emiterea documentelor fiscale)
Adresă de facturare
Date privind câinele participant (nume, rasă, vârstă, date veterinare)

3.2. Date privind plățile

În cazul achizițiilor online (bilete de participare, produse din magazin), colectăm datele necesare procesării plății: numele titularului, numărul instrumentului de plată și codul de securitate. Plățile sunt procesate prin platforme certificate (Sportic, Netopia Payments), iar noi nu stocăm datele complete ale cardului.

3.3. Date colectate automat

Atunci când vizitați site-ul nostru, colectăm automat anumite informații tehnice:

Adresa IP — înregistrată în momentul accesării site-ului; nu este utilizată pentru identificarea personală
Tipul și versiunea browserului utilizat
Sistemul de operare
Paginile vizualizate și durata vizitei
Informații despre dispozitiv (desktop, mobil, tabletă)

Aceste date sunt colectate prin intermediul cookie-urilor și al altor tehnologii similare. Vă rugăm să consultați secțiunea 8 — Politica de Cookie-uri.

4. TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale prevăzute de art. 6 din GDPR:

a) Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR): Datele furnizate la înscriere (nume, prenume, dată naștere, e-mail, telefon, serie/număr CI, adresă facturare) sunt necesare pentru înregistrarea participării, emiterea facturii fiscale și organizarea evenimentului.

b) Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR): Anumite date (ex. date de facturare) sunt prelucrate în vederea respectării obligațiilor contabile și fiscale prevăzute de lege.

c) Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR): Pentru transmiterea de comunicări de marketing (newsletter, oferte), pentru cookie-urile non-esențiale și pentru utilizarea imaginilor în materiale promoționale, solicităm consimțământul dumneavoastră explicit. Consimțământul poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.

d) Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR): Putem prelucra anumite date în baza interesului nostru legitim de a organiza și promova evenimentele sportive, de a asigura securitatea participanților și de a ne îmbunătăți serviciile, atâta timp cât drepturile și libertățile dumneavoastră nu prevalează.

5. SCOPUL COLECTĂRII ȘI UTILIZAREA DATELOR

Utilizăm datele cu caracter personal colectate exclusiv în următoarele scopuri:

Înregistrarea participanților și organizarea evenimentelor sportive
Emiterea facturilor fiscale și chitanțelor de participare, conform Codului Fiscal
Transmiterea notificărilor legate de eveniment (confirmare înscriere, informații logistice, modificări)
Gestionarea solicitărilor de asistență și a corespondenței cu participanții
Publicarea clasamentelor și a rezultatelor evenimentelor
Publicarea fotografiilor și materialelor video realizate în cadrul evenimentelor (în baza consimțământului)
Transmiterea de comunicări de marketing privind evenimentele viitoare Canicross Fun Run (în baza consimțământului)
Îmbunătățirea funcționalității site-ului și a experienței utilizatorilor
Asigurarea securității participanților și a animalelor în cadrul evenimentelor

Nu utilizăm datele dumneavoastră în scopuri incompatibile cu cele declarate mai sus și nu le vindem sau cedăm terților în scop comercial propriu.

6. DURATA DE STOCARE A DATELOR

Stocăm datele cu caracter personal doar pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea termenelor prevăzute de lege:

Datele utilizate pentru organizarea evenimentelor: maximum 3 ani de la data evenimentului, sau mai scurt, la solicitarea dumneavoastră
Datele de facturare și documentele fiscale: 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991 și Codului Fiscal
Datele aferente contractelor de voluntariat: 3 ani de la finalizarea activității
Datele de navigare și cookie-urile: conform politicii de cookie-uri (variabil, de la sesiune până la maximum 2 ani)
Datele prelucrate în baza consimțământului (newsletter, marketing): până la retragerea consimțământului

La expirarea perioadei de stocare, datele sunt șterse sau anonimizate în mod securizat.

7. CU CINE PARTAJĂM DATELE

Nu dezvăluim datele dumneavoastră personale terților pentru scopuri comerciale proprii ale acestora, fără consimțământul dumneavoastră prealabil.

Totuși, pentru buna organizare a evenimentelor, putem transmite datele necesare către:

Platforme de înscriere și plată: Sportic (www.sportic.ro), Netopia Payments — pentru procesarea înregistrărilor și a plăților. Aceste entități acționează ca persoane împuternicite și sunt legate prin acorduri de confidențialitate.

Servicii de cronometrare: Prestatorul de cronometrare al evenimentului primește datele necesare (nume, număr de concurs) exclusiv pentru întocmirea clasamentului.

Furnizori de servicii IT și hosting: Platforma Wix.com, utilizată pentru găzduirea site-ului, poate procesa automat date tehnice (IP, cookie-uri) în conformitate cu propria politică GDPR.

Autorități publice: Putem dezvălui date autorităților competente (poliție, autorități fiscale, instanțe) atunci când suntem obligați prin lege sau în urma unor solicitări legale.

Toate entitățile cărora le transmitem date sunt selectate cu atenție și au obligația contractuală de a respecta cerințele GDPR.

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CA PERSOANĂ VIZATĂ

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

Dreptul la informare și acces (art. 15 GDPR): Aveți dreptul de a solicita confirmarea că prelucrăm date despre dumneavoastră și de a obține o copie a acestora.

Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR): Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") (art. 17 GDPR): Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră, atunci când nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau când vă retrageți consimțământul. Acest drept nu se aplică datelor pe care suntem obligați să le păstrăm prin lege.

Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR): Aveți dreptul de a solicita limitarea prelucrării în anumite circumstanțe (ex. contestați exactitatea datelor).

Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR): Aveți dreptul de a primi datele furnizate de dumneavoastră într-un format structurat, utilizat curent și lizibil automat.

Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR): Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră în scopuri de marketing direct sau în baza interesului legitim.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (art. 22 GDPR): Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii luate exclusiv pe baza prelucrării automate, inclusiv crearea de profiluri, dacă aceasta produce efecte juridice sau vă afectează în mod semnificativ.

Dreptul de a retrage consimțământul: Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii.

Dreptul de a depune o plângere: Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, site: www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să ne contactați la:

E-mail: info@canicrossfun.run
Adresă poștală: Str. Aluniș nr. 2, 725700 Vatra Dornei, Județul Suceava

Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primire.

9. SECURITATEA DATELOR

Luăm toate măsurile tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, distrugerii sau divulgării. Printre măsurile aplicate se numără:

Utilizarea protocoalelor de transmisie securizată (HTTPS/SSL) pe site-ul nostru
Accesul restricționat la datele personale, doar pentru membrii echipei cu responsabilități directe
Parteneriatul exclusiv cu furnizori de servicii care oferă garanții adecvate de securitate a datelor

Cu toate acestea, nicio transmisie de date pe internet sau stocare electronică nu poate fi garantată ca 100% sigură. În eventualitatea unui incident de securitate care v-ar putea afecta drepturile și libertățile, vă vom notifica conform obligațiilor legale.

10. FOTOGRAFII ȘI MATERIALE VIZUALE

În cadrul evenimentelor Canicross Fun Run sunt realizate fotografii și înregistrări video cu scopul documentării și promovării activităților asociației. Prin înscrierea la eveniment și acceptarea regulamentului, participanții își exprimă acordul pentru utilizarea imaginilor acestora în materialele de comunicare ale asociației (site, rețele sociale, materiale promoționale).

Dacă nu doriți să apăreați în materialele publicate, vă rugăm să ne informați în scris înainte de eveniment, la adresa info@canicrossfun.run. Vom depune toate eforturile rezonabile pentru a respecta această preferință.

11. POLITICA DE COOKIE-URI

Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un site web. Ele permit site-ului să vă recunoască și să rețină preferințele dumneavoastră.

11.1. Tipuri de cookie-uri utilizate

Cookie-uri strict necesare: Esențiale pentru funcționarea site-ului (ex. sesiune, autentificare). Nu necesită consimțământ.

Cookie-uri de performanță și analiză: Colectează informații anonime despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul (ex. Google Analytics). Necesită consimțământul dumneavoastră.

Cookie-uri funcționale: Rețin preferințele dumneavoastră (limbă, setări) pentru o experiență personalizată. Necesită consimțământul dumneavoastră.

Cookie-uri de marketing: Utilizate pentru a vă prezenta anunțuri relevante pe alte platforme (ex. Facebook Pixel, Google Ads). Necesită consimțământul dumneavoastră.

11.2. Cum gestionați cookie-urile

Puteți gestiona preferințele privind cookie-urile în orice moment prin:

Setările browserului dumneavoastră (instrucțiunile variază în funcție de browser)
Bannerul de cookie-uri afișat la prima vizitare a site-ului nostru

Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea site-ului. Datele colectate prin cookie-uri nu sunt utilizate pentru identificarea personală directă.

12. MODIFICĂRI ALE PREZENTEI POLITICI

Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica prezenta Politică de Protecție a Datelor cu Caracter Personal ori de câte ori este necesar, în special pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările în activitatea noastră.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul www.canicrossfun.run, cu indicarea datei ultimei modificări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină. Continuarea utilizării site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea noii versiuni a politicii.

13. CONTACT

Pentru orice întrebări, solicitări sau reclamații legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta: